Bei der Büroraumplanung geht es um mehr als nur Menschen + Möbel. Es geht darum, eine Arbeitsumgebung nach Ihren individuellen Anforderungen zu gestalten und einen Arbeitsplatz zu schaffen, der sowohl funktional als auch schön ist.
Hier sehen wir uns die fünf wichtigsten Elemente einer erfolgreichen Bürogestaltung an. Die Art von Design, die Ihre Mitarbeiter begeistert, das Engagement des Teams steigert und Ihre Marke und Ihr Unternehmen aufwertet.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein Büro gestalten, das Ihr wichtigstes Kapital (Ihre Mitarbeiter) anspricht, berücksichtigen Sie Folgendes: Funktion, Zusammenarbeit, Stimmung, Kreativität und Bewegung.
Funktionale Bürogestaltung
Zuallererst ist es wichtig, dass Ihr Arbeitsbereich die von Ihnen benötigte Funktion erfüllt. Atemberaubende Innenräume sind natürlich unerlässlich, aber die Grundlage Ihres Designkonzepts muss alle Ihre praktischen Belange berücksichtigen.
Fördert der Raum die Produktivität Ihres Unternehmens? Oder besser noch: Steigert er die Produktivität? Ist die Raumaufteilung für Meetings und Interaktionen sinnvoll? Ist er auch dann noch geeignet, wenn Sie wachsen und skalieren? All diese Fragen müssen Sie sich stellen, wenn Sie eine Generalüberholung planen.
Wenn Sie bei Null anfangen, kann dies manchmal einfacher sein, da Sie eine leere Leinwand haben und keine vorgefassten Vorstellungen darüber, wie der Raum genutzt werden soll. Wenn Sie Ihr Büro jedoch neu gestalten, können Veränderungen schwierig sein. Gehen Sie also unbedingt unvoreingenommen an die Raumplanungsphase heran.
Eine neue Perspektive kann sicherlich hilfreich sein und die Einbeziehung eines professionellen Innenarchitekten könnte Ihnen den frischen Blick auf die Dinge verschaffen, die Sie brauchen!
Bevor Sie mit der Neugestaltung Ihres Büros beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes erledigt haben:
1. Bewerten Sie Ihren aktuellen Platz (besonders wichtig bei kleinen Räumen!)
2. Sprechen Sie mit verschiedenen Abteilungen über Verbesserungen
3. Definieren Sie die Anforderungen jedes Teams klar
4. Planen Sie den Raum entsprechend diesen Anforderungen (niemals umgekehrt)
Ein menschenzentrierter Ansatz ist der Schlüssel zu einer effektiven Büro- und Arbeitsplatzgestaltung. Versuchen Sie daher, Ihre Mitarbeiter so weit wie möglich einzubeziehen. Dies gilt für Mitarbeiter auf allen Ebenen, von der Führungsebene bis zu Ihren Praktikanten, denn ein gut gestaltetes Büro kommt allen zugute.
Kollaborative Räume
Zusammenarbeit sollte bei der Gestaltung von Büros immer im Vordergrund stehen. Um veraltete Arbeitsweisen hinter sich zu lassen, ist es wichtig, eine Kultur der Zusammenarbeit zu fördern. Dafür müssen Unternehmen jedoch ihre Denk- und Kommunikationsweise ändern.
Innenarchitektur und Raumplanung sind der erste Schritt, um einen Kulturwandel zu erleichtern, denn Ihr Bürodesign steuert den Kommunikationsfluss, die Interaktionen der Mitarbeiter und die Art und Weise des Informationsaustauschs (Ziel: keine Silos mehr).
Studien zufolge können Architektur und Design die Unternehmenskultur unterstützen oder sogar verändern. Ruhezonen und interaktive Sitzgelegenheiten sind also kein Luxus oder ausgefallenes Büro-Gimmick mehr. Sie sind vielmehr eine Notwendigkeit für jeden modernen Arbeitsplatz, an dem Beziehungen geschätzt werden.
Nicht an einen Schreibtisch gebunden zu sein, ist eine großartige Möglichkeit, Menschen zur Zusammenarbeit zu bewegen, und das kann allen Abteilungen zugutekommen. Wenn Sie Ihre Pausenbereiche attraktiv gestalten möchten, versuchen Sie, sie so einladend wie möglich zu gestalten, um sinnvollere Verbindungen zwischen den Menschen zu fördern.
Designer-Sofas und -Sitzgelegenheiten bieten einen Ort zum Entspannen, Plaudern und Austauschen mit anderen Teammitgliedern. Ein gemütlicher Teppich kann außerdem dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter wohler und entspannter fühlen.
Stimmungsaufhellendes Design
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Bürogestaltung ist die Stimmung. Das heißt, die Stimmung Ihrer Mitarbeiter. Dies ist Teil des menschenzentrierten Ansatzes, den wir zuvor erwähnt haben, denn Menschen sind das wichtigste Zahnrad im Getriebe.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein Büro gestalten, das Ihre Mitarbeiter lieben, denken Sie daran, dass Sie sich bei der Einrichtung nicht zu ernst nehmen dürfen. Natürlich möchten Sie Ihrer Marke treu bleiben, aber ein bisschen Spaß bei der Gestaltung derBürowände kann die Zufriedenheit der Mitarbeiter wirklich steigern.
Pflanzen im Büro sind ebenfalls ein Muss, nicht nur, weil sie die Luft reinigen und Ihre Mitarbeiter gesund halten, sondern weil die bloße Anwesenheit der Natur die Stimmung sofort verbessern kann. Lebende Pflanzen sind am besten, aber die Verwendung botanischer Elemente in Ihrem Designkonzept kann genauso effektiv sein, um den Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.
Während Große Pendelleuchten können viel Licht für Arbeitsplätze abgeben, einige Stimmungsvolle Stehlampen können Ruhebereiche wirklich in Orte der totalen Entspannung verwandeln. Es gibt jedoch keinen Ersatz für natürliches Licht. Überlegen Sie daher bei der Raumgestaltung, wie Sie es optimal nutzen können.
Gute Laune = gute Produktivität. Und gute Kunst = rundum gute Stimmung!
Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf …
Mehr als die Hälfte der Menschen gibt an, dass Kunst am Arbeitsplatz sie glücklicher macht. Für kleine Unternehmen kann sie eine einfache Möglichkeit sein, die Kreativität zu steigern. Hier können Sie sich in den verschiedenen Kunstgenres verlieren, die Ihr Team zum Laufen bringen können.
Surreale Kunst beispielsweise regt zum Nachdenken an und kann oft zu Humor führen, der wiederum die Ausschüttung von Glückshormonen steigert.
Abstrakte Kunst kann sowohl faszinierend als auch bewegend sein und freies Denken und den Austausch von Ideen im Büro fördern. Etwas Verspieltes wie „ Modernaissance “ kann Ihre Marke auf dem Personalmarkt als unterhaltsamen, zukunftsorientierten Namen bewerben. Wer möchte nicht in einem coolen, modernen Büro arbeiten?
Natürlich gibt es Kunst in vielen verschiedenen Formen. Es kann sich um ein Gemälde, einen gerahmten Druck, eine gefühlsbetonte Fotografie, dekorative Ornamente, die von der Norm abweichen, oder ein ironisches Kissen handeln, das sich über die Tradition lustig macht.
Bürofluss und Bewegung
Und schließlich bedeutet das Lernen, wie man ein Büro gestaltet, das den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht wird, dass man in jedem Zentimeter des Büros auf die Menschen fokussiert ist. Toiletten eingeschlossen! Fluss und Bewegung sind alles, denn sie bestimmen, wie sich die Mitarbeiter im Laufe des Tages bewegen und wie viel sie mit anderen interagieren.
Gestalten Sie Ihr Büro so, dass es sich gut anfühlt, indem Sie dafür sorgen, dass sich die Mitarbeiter frei und problemlos zwischen den Abteilungen bewegen können. Wählen Sie ein offenes Bürokonzept ohne Wände oder Trennwände und trennen Sie nur Bereiche ab, die Ruhe oder Privatsphäre erfordern (z. B. Besprechungsräume).
Jeder Bereich im Büro sollte den gleichen Standards entsprechen. Allzu häufig konzentrieren Marken ihr Dekorationsbudget auf kundenorientierte Bereiche oder die Hauptbereiche des Büros. Aber ein schön gestaltetes Badezimmer kann das Wohlbefinden deutlich steigern.
Wenn Sie über den Arbeitsfluss nachdenken, müssen Sie die Bewegungen der Mitarbeiter im Laufe des Tages abbilden. Von dem Moment an, in dem sie im Atrium ankommen, über ihre verschiedenen Arbeitszonen bis hin zum Mittagstisch und zur Toilette – alles ist wichtig.
Manche Räume sind vielleicht schwierig zu dekorieren, wie beispielsweise ein langer, schmaler Flur. Aber längliche Teppiche können helfen, ein Gefühl von Richtung und Zielsetzung zu schaffen und einen ansonsten langweiligen 30-Sekunden-Spaziergang in eine angenehme Pause vom Schreibtisch zu verwandeln.
