L'aménagement d'un espace de bureau ne se résume pas à une simple combinaison de personnes et de mobilier. Il s'agit de concevoir un environnement de travail en fonction de vos besoins spécifiques et de créer un lieu de travail à la fois fonctionnel et esthétique.
Nous examinons ici les cinq éléments les plus importants pour un aménagement de bureau réussi. Le type d'aménagement qui ravit vos employés, renforce l'engagement de l'équipe et valorise votre marque et votre entreprise.
Si vous souhaitez savoir comment concevoir un bureau qui plaise à votre atout le plus important (vos collaborateurs), tenez compte des éléments suivants : Fonction, Collaboration, Ambiance, Créativité et Mouvement.
Conception de bureau fonctionnelle
Tout d'abord, il est important de vous assurer que votre espace de travail répond aux besoins fonctionnels dont vous avez besoin. Un intérieur magnifique est bien sûr essentiel, mais le fondement même de votre concept d'aménagement doit répondre à toutes vos préoccupations pratiques.
L'espace est-il propice à la productivité de l'entreprise ? Mieux encore, améliore-t-il la productivité ? L'agencement est-il adapté aux réunions et aux interactions ? Sera-t-il toujours adapté à votre croissance et à votre évolution ? Ce sont toutes les questions que vous devrez vous poser lors de la planification d'une transformation complète.
Si vous partez de zéro, cela peut parfois être plus facile car vous disposez d'une toile vierge, sans idées préconçues sur la façon dont l'espace est utilisé. Cependant, si vous réaménagez votre bureau, le changement peut être difficile. Veillez donc à aborder la phase d'aménagement de l'espace avec un esprit ouvert.
Un regard neuf peut certainement aider et faire appel à un architecte d’intérieur professionnel pourrait être la nouvelle paire d’yeux dont vous avez besoin !
Avant de commencer un projet de réaménagement de bureau, assurez-vous de procéder comme suit :
1. Évaluez votre espace actuel (particulièrement important pour les petits espaces !)
2. Parlez aux différents services des améliorations
3. Définir clairement les besoins de chaque équipe
4. Planifiez l’espace en fonction de ces exigences (jamais l’inverse)
Une approche centrée sur les personnes est essentielle pour une conception efficace des bureaux et des espaces de travail. Essayez donc d'impliquer vos employés autant que possible. Cela inclut les travailleurs à tous les niveaux, de votre équipe de direction à vos stagiaires, car un bureau bien conçu profite à tous.
Espaces collaboratifs
La collaboration doit toujours être au cœur des préoccupations lors de l'élaboration d'idées d'aménagement de bureau. Pour s'affranchir des méthodes de travail obsolètes, il est important de favoriser une culture collaborative. Mais pour y parvenir, les entreprises doivent changer leur façon de penser et de communiquer.
L'aménagement intérieur et l'aménagement de l'espace constituent la première étape pour faciliter un changement culturel, car la conception de votre bureau contrôle le flux de communication, les interactions du personnel et la manière dont les informations sont partagées (objectif = plus de silos).
L'architecture et le design peuvent soutenir, voire modifier, la culture d'une entreprise, selon une étude . Ainsi, disposer de zones de détente et de sièges interactifs n'est plus un luxe ou un gadget original au bureau. C'est une nécessité absolue pour tout lieu de travail moderne où les relations sont valorisées.
Ne pas être confiné à un bureau est un excellent moyen de faire travailler les gens ensemble, et cela peut profiter à tous les services. Si vous souhaitez rendre vos espaces de travail attrayants, essayez de les rendre aussi accueillants que possible pour encourager des liens plus significatifs entre les personnes.
Les canapés et sièges design peuvent offrir un endroit pour se détendre, discuter et partager des idées avec les autres membres de l'équipe. De plus, un tapis confortable peut permettre aux employés de se sentir à l'aise et plus détendus.
Conception qui améliore l'humeur
Un autre élément important de la conception d’un bureau est l’ambiance, c’est-à-dire l’humeur de vos employés. Cela fait partie de l’approche centrée sur les personnes que nous avons mentionnée plus tôt, car les personnes sont le rouage le plus essentiel de la machine.
Si vous voulez savoir comment concevoir un bureau qui plaira à vos employés, n'oubliez pas de ne pas vous prendre trop au sérieux en matière de décoration. Bien sûr, vous voudrez rester fidèle à votre marque, mais vous amuser un peu avecles décorations murales de votre bureau peut vraiment améliorer le bonheur de vos employés.
Les plantes sont également indispensables au bureau, non seulement parce qu'elles purifient l'air et maintiennent votre personnel en bonne santé, mais aussi parce que la simple présence de la nature peut instantanément améliorer l'humeur. Les plantes vivantes sont les meilleures, mais l'utilisation d'éléments botaniques dans votre concept de design peut être tout aussi efficace pour faire sourire les gens.
Alors que les grandes suspensions peuvent émettre beaucoup de lumière pour les postes de travail, quelques Les lampadaires d'ambiance peuvent réellement transformer les espaces de détente en lieux de relaxation totale. Cependant, rien ne remplace la lumière naturelle, alors réfléchissez à la manière d'optimiser son utilisation lors de la planification de votre aménagement.
Bonne humeur = bonne productivité. Et bon art = bonne ambiance tout autour !
Laissez libre cours à votre créativité…
Plus de la moitié des gens affirment que l’art sur le lieu de travail les rend plus heureux, et pour les petites entreprises, cela peut être un moyen simple d’améliorer la créativité. C’est là que vous pouvez vous perdre totalement dans les différents genres artistiques qui peuvent faire vibrer votre équipe.
Par exemple, l’art surréaliste a quelque chose de très stimulant – et il peut souvent susciter l’humour, ce qui conduit à une augmentation de l’hormone du bonheur.
L'art abstrait peut être à la fois fascinant et émouvant, favorisant la libre pensée et le partage d'idées au bureau. Un terme ludique comme « modernaissance » peut promouvoir votre marque comme un nom amusant et avant-gardiste sur le marché du recrutement. Qui ne souhaite pas travailler dans un bureau cool et moderne ?
Bien sûr, l’art se présente sous de nombreuses formes différentes. Il peut s’agir d’une peinture, d’une gravure encadrée, d’une photographie émouvante, d’objets décoratifs qui s’éloignent de la norme ou d’un coussin ironique qui se moque de la tradition.
Flux et mouvement au bureau
Enfin, apprendre à concevoir un bureau qui répond aux besoins des employés signifie être centré sur les personnes dans chaque recoin de votre bureau. Toilettes incluses ! La fluidité et le mouvement sont essentiels, car ils façonnent la façon dont les travailleurs se déplacent tout au long de la journée et le degré d'interaction qu'ils ont avec les autres.
Aménagez votre bureau de manière à ce que les déplacements entre les services soient fluides et aisés. Optez pour un aménagement ouvert plutôt que pour des cloisons ou des cloisons, et ne séparez que les zones qui nécessitent du calme ou de l'intimité (comme les salles de réunion).
Chaque espace du bureau doit respecter les mêmes normes. Il est trop courant que les marques concentrent leur budget de décoration sur les zones en contact avec les clients ou sur les sections principales du bureau. Mais une salle de bain joliment conçue peut faire toute la différence en matière de bien-être.
Penser au flux signifie cartographier les déplacements des employés tout au long de la journée. Depuis leur arrivée dans l'atrium jusqu'à leurs différentes zones de travail, de la table du déjeuner aux toilettes, tout compte.
Certains espaces peuvent être difficiles à décorer, comme un long couloir étroit. Mais les tapis aux formes allongées peuvent aider à créer un sens et un objectif, transformant une marche de 30 secondes autrement terne en une pause agréable loin du bureau.
