Mineheart möchte einen Vertriebsadministrator zur Verstärkung unseres Teams einstellen. Diese Rolle erfordert eine relativ flexible und anpassungsfähige Person, die bereit ist, verschiedene Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen zu übernehmen. Diese Rolle ist für das Funktionieren des Unternehmens von zentraler Bedeutung und umfasst Aufgaben, die die unterstützenden Abteilungen miteinander verbinden, d. h. die Designabteilung und die Montage- und Logistikabteilung. Als wichtiges Teammitglied sind Sie für die alltägliche Verwaltung der Vertriebskonten verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abstimmung von Bankzahlungen, das Versenden von Kundenrechnungen, das Ausstellen von Bestellungen an Lieferanten sowie die Bearbeitung von Bestellungen per Telefon, E-Mail und über unser Online-Vertriebsmanagementsystem (Brightpearl). Der Vertriebsadministrator arbeitet eng mit der Geschäftsleitung zusammen, stellt regelmäßige Updates bereit und erstellt Berichte, die zur Unterstützung strategischer Entscheidungen beitragen. Als erster Ansprechpartner des Unternehmens erfordert diese Rolle eine professionelle und ehrgeizige Persönlichkeit, die einen positiven Beitrag zur Weiterentwicklung des Unternehmens leisten kann.

Zu den weiteren Aufgaben dieser Rolle gehört die administrative Vorbereitung von Bestellungen, d. h. die Buchung von Lieferungen, und die Unterstützung beim Verpacken und Zusammenbauen von Produkten, wann immer dies erforderlich ist. Zudem arbeiten Sie eng mit dem Logistik- und Montagepersonal zusammen, um sicherzustellen, dass alle Bestellungen rechtzeitig versandt werden.

Aufgrund der Vielfältigkeit dieser Rolle suchen wir Kandidaten mit den folgenden Fähigkeiten:

• IT-Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint) – Dies ist relevant, da Sie möglicherweise von Zeit zu Zeit unsere Website und die Webportale unserer Online-Händler aktualisieren müssen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Erfahrung mit internen Datensystemen (Brightpearl, Big Commerce)
• Ein Selbststarter
• Starker Teamplayer
• Eine positive Einstellung, die das möglich macht.

Wenn Sie meinen, dass Sie für die Rolle geeignet sind und über den Antrieb, die Entschlossenheit und die notwendigen Fähigkeiten verfügen, um etwas zu bewirken, senden Sie bitte eine Kopie Ihres Lebenslaufs.

Erforderliche Erfahrung:

• Erfahrung im Vertrieb und/oder in der Verwaltung (mindestens 2 Jahre) erforderlich
• Ein Bewusstsein und Interesse an der Innenausstattungsbranche ist wichtig

Art der Stelle : Vollzeit